Je mehr Logistikdienstleister für einen Hersteller tätig sind, desto aufwendiger wird das Management der einzelnen Transporte und der dafür notwendige Datenaustausch. Die Übermittlung der Auftragsdaten sowie die Einholung von Tracking-Informationen ist mit einem großen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Herstellern aus der Chemiebranche und ihren Logistikdienstleistern bietet die Logistikplattform AX4 der AXIT AG aus Frankenthal eine ideale Möglichkeit zum Austausch ihrer Sendungsdaten. Dabei werden die besonderen Anforderungen der Chemiebranche wie z.B. die Integration von Gefahrgut-Daten berücksichtigt. Die individuell auf die Chemiebranche zugeschnittene Lösung von AX4 heißt AX4 chemicals und ist u.a. bei dem Chemiekonzern BASF AG im Einsatz.

Ein Chemieproduzent setzt für die Distribution seiner unterschiedlichen Erzeugnisse in der Regel mehrere verschiedene Logistikdienstleister ein. An diese Logistikpartner muss er die entsprechenden Auftragsdaten übermitteln – bei zahlreichen Beteiligten kann dies leicht unübersichtlich werden. Die Logistikplattform AX4 setzt genau hier an und erlaubt dem Hersteller eine einheitliches Management seiner Sendungsdaten – von der Übermittlung der Auftragsdaten über die Rückmeldung von Tracking-Informationen bis zur proaktiven Benachrichtigung bei Unregelmäßigkeiten im Sendungsverlauf und bei der Ablieferung.

Durch eine Anbindung des Chemieunternehmens per Schnittstelle werden die Auftragsdaten automatisch an AX4 übermittelt. Der Logistikdienstleister erhält anschließend von AX4 die für ihn bestimmten Daten per EDI automatisch in sein Inhouse-System geliefert oder ruft sie in einer individuell gestalteten AX4-Maske im Internet ab. Aus AX4 heraus kann er auch seine für den Transport benötigten Dokumente wie Speditionsauftrag und Ladeliste ausdrucken.

Nach Auslieferung der Sendung bzw. bei Unregelmäßigkeiten hinterlegt er eine entsprechende Statusmeldung via Web-Account in AX4. Auch eine automatische Übermittlung der Tracking-Daten über die Schnittstelle zwischen Speditionsprogramm und Logistikplattform sowie eine Übermittlung der Information per Handy ist möglich – dabei verschickt der Fahrer eine SMS an AX4. Die Logistikplattform verknüpft diese Rückmeldung mit den ursprünglichen Auftragsdaten und stellt sie dem Auftraggeber zur Verfügung – wiederum automatisch in das Inhouse-System eingelesen oder zur Einsicht im Internet.

Im Rahmen eines Supply Chain Event Managements erhält der verantwortliche Disponent des Chemieunternehmens eine eMail-Benachrichtigung, sollte es im Sendungsverlauf z.B. zu Zeitüberschreitungen oder Negativ-Ereignissen gekommen sein. Dadurch hat er die entsprechende Information zeitnah vorliegen, was ihm einen größeren Handlungsspielraum verschafft. Die Kriterien für eine solche Benachrichtigung kann jedes Unternehmen selbst definieren.

AX4 bei BASF in der Anwendung

Die BASF AG nutzt die Lösung der AXIT AG u.a. im Bereich Landverkehr und vereinheitlicht damit ihre Kommunikation mit den Gebietsspediteuren. Für den weltweit größten Chemiekonzern wurden mittlerweile rund 60 Dienstleister aus zehn Ländern an die Logistikplattform angeschlossen. Dabei profitiert BASF insbesondere vom Supply Chain Event Management via AX4 und ist jederzeit über den Verbleib ihrer Sendungen informiert.

Auch zur Steuerung des derzeit größten europäischen Chemie-Lagers setzt BASF auf die Services der Logistikplattform: Das Unternehmen übermittelt via AX4 die Abholzeiten für Ausgangssendungen im Lager „Y130“ an seine Spediteure. Bis drei Stunden vor Abholtermin muss der Dienstleister das Datum bestätigt oder korrigiert haben – dieser Zeitraum wird benötigt, um die jeweiligen Waren im vollautomatischen Lager für den Versand bereit zu stellen. Anschließend erhält der Spediteur eine Rückbestätigung von BASF mit der Nummer des jeweiligen Ladetores.

Darüber hinaus verwaltet die BASF AG im Bereich Übersee ihre Versand-Dokumente über die Logistikplattform AX4. Dabei übermittelt der verantwortliche Spediteur eine Statusmeldung über den Verbleib des im Seeverkehr wichtigen Dokuments Bill of Lading an AX4 – per Web-Account oder automatischer Anbindung. Ist drei Tage nach voraussichtlichem Abfahrtsdatum (ETD) noch keine Statusmeldung bei AX4 eingegangen, erhält auch hier BASF eine entsprechende Benachrichtigung per eMail und kann zeitnah darauf reagieren.

Zentrale Plattform mit Mehrwert

„Mit AX4 chemicals bieten wir der chemischen Industrie ein ganzheitliches System zur Übermittlung von Sendungsdaten und helfen den Chemieunternehmen, ihren externen und internen Kommunikations-Aufwand deutlich zu reduzieren“, erläutert Holger Klöß, als Key Account Manager bei der AXIT AG für die Kunden aus der Chemiebranche zuständig. „Dabei gehen wir individuell auf die Anforderungen unserer Kunden ein und bietet somit maßgescheiderte Lösungen.“